Dokumentenschutz

Dokumentenschutz ist ein wesentlicher Aspekt im Umgang mit wichtigen und vertraulichen Unterlagen. Verschiedene Methoden und Materialien dienen dazu, Dokumente vor physikalischen Schäden, Schmutz und unbefugtem Zugriff zu schützen. Zu den gängigsten Schutzmitteln gehören Dokumententaschen, Adressschutzfolien und Mailpacks.

 

Dokumentenschutz im Detail

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Dokumentenschutz im Detail

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen ist es unsere Pflicht, nicht nur die Sicherheit, sondern auch den Schutz unserer Dokumente vor Umwelteinflüssen zu gewährleisten. Bitte beachten Sie daher die folgenden Richtlinien:

Lagerung und Aufbewahrung:

  • Dokumente sollten an einem trockenen und kühlen Ort gelagert werden, um Feuchtigkeitsschäden zu vermeiden.
  • Vermeiden Sie die Lagerung in direktem Sonnenlicht, um das Verblassen von Druckern und Papier zu minimieren.

Verwendung von Archivierungsmaterialien:

  • Verwenden Sie archivierungsfähige Materialien wie säurefreies Papier und nicht-chemische Dokumententaschen, um die Langzeitintegrität Ihrer Dokumente zu gewährleisten.
  • Bei Bedarf können spezielle Dokumentenhüllen oder -umschläge verwendet werden, die einen zusätzlichen Schutz vor Feuchtigkeit, Staub und anderen Umwelteinflüssen bieten.

Dokumententaschen

Transport und Versand:

  • Verwenden Sie wasserfeste Versandtaschen oder -umschläge, um Dokumente vor Feuchtigkeit während des Transports zu schützen.
  • Achten Sie darauf, dass Dokumente sicher in den Versandbehältern platziert werden, um Beschädigungen durch Stöße oder Vibrationen zu verhindern.
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