Dokumentenschutz ist ein wesentlicher Aspekt im Umgang mit wichtigen und vertraulichen Unterlagen. Verschiedene Methoden und Materialien dienen dazu, Dokumente vor physikalischen Schäden, Schmutz und unbefugtem Zugriff zu schützen. Zu den gängigsten Schutzmitteln gehören Dokumententaschen, Adressschutzfolien und Mailpacks.
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen ist es unsere Pflicht, nicht nur die Sicherheit, sondern auch den Schutz unserer Dokumente vor Umwelteinflüssen zu gewährleisten. Bitte beachten Sie daher die folgenden Richtlinien:
Lagerung und Aufbewahrung:
Dokumente sollten an einem trockenen und kühlen Ort gelagert werden, um Feuchtigkeitsschäden zu vermeiden.
Vermeiden Sie die Lagerung in direktem Sonnenlicht, um das Verblassen von Druckern und Papier zu minimieren.
Verwendung von Archivierungsmaterialien:
Verwenden Sie archivierungsfähige Materialien wie säurefreies Papier und nicht-chemische Dokumententaschen, um die Langzeitintegrität Ihrer Dokumente zu gewährleisten.
Bei Bedarf können spezielle Dokumentenhüllen oder -umschläge verwendet werden, die einen zusätzlichen Schutz vor Feuchtigkeit, Staub und anderen Umwelteinflüssen bieten.
Transport und Versand:
Verwenden Sie wasserfeste Versandtaschen oder -umschläge, um Dokumente vor Feuchtigkeit während des Transports zu schützen.
Achten Sie darauf, dass Dokumente sicher in den Versandbehältern platziert werden, um Beschädigungen durch Stöße oder Vibrationen zu verhindern.
Dokumentenschutz im Versand bezeichnet Maßnahmen zum Schutz von Begleitpapieren wie Lieferscheinen, Rechnungen oder Zollformularen vor Schmutz, Nässe und Beschädigungen. Am häufigsten eingesetzt werden selbstklebende Dokumententaschen, die außen am Paket angebracht werden und den sicheren Transport der Unterlagen gewährleisten.
Für den effektiven Schutz von Versandpapieren eignen sich Dokumententaschen aus Polyethylen. Sie sind wasserabweisend, reißfest und schützen zuverlässig vor Feuchtigkeit, Schmutz und mechanischer Belastung. Besonders bei Versand in feuchter Umgebung oder ins Ausland sind sie unverzichtbar.
Eine Dokumententasche ist eine flache Hülle aus Kunststoff mit transparenter oder bedruckter Vorderseite und selbstklebender Rückseite. Sie dient dazu, Versanddokumente sicher außen am Paket zu befestigen. Die Dokumententaschen von SP-Verpackungen sind in verschiedenen Formaten und Ausführungen erhältlich – z. B. mit dem Aufdruck „Lieferschein – Rechnung liegt bei“.
Dokumententaschen sind in den Formaten DIN lang, DIN A6, A5 und A4 erhältlich. DIN lang ist ideal für Rechnungen, A5 für Lieferscheine und A4 für umfangreiche Versandpapiere. Im SP-Verpackungen Onlineshop findest du die passenden Formate für jeden Einsatzbereich.
Die Dokumententaschen von SP-Verpackungen bestehen aus widerstandsfähigem Kunststoff (PE) und sind spritzwasserfest sowie staubdicht. Für normale Versandbedingungen reicht das in der Regel aus. Bei starkem Regen oder feuchten Lagerbedingungen empfehlen sich Ausführungen mit besonders haftstarkem Kleber und dickerem Folienmaterial.
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